Stap 1. Aanvraagformulier opvragen

Het opvragen van het aanvraagformulier is heel makkelijk. U kunt de documenten downloaden in MSword of Pdf formaat.
Document in MSword. Klik hier
Document in PDF. Klik hier
Heeft u geen internet? Vraag het formulier dan telefonisch of schriftelijk aan bij de afdeling Kabinetszaken van de gemeente waarin degene die u wilt voordragen woont.

Tip: Zorg ervoor dat u op tijd begint.

Stap 2. Alle gegevens verzamelen

De door u verzamelde gegevens moeten een antwoord geven op de volgende vragen:

- Wat heeft de kandidaat gedaan?

- Voor welke organisatie(s)?

- Wanneer is dat geweest (jaartallen)?

- Hoeveel tijd is de kandidaat daarmee kwijt geweest?

- Waren de activiteiten betaald, onbetaald of was er een onkostenvergoeding?

- Zijn het gemeentelijke, provinciale, landelijke of internationale activiteiten?

- Wat zijn de doelstellingen van die organisatie?

- Wat is het ledental van de organisatie(s)?

- Heeft de kandidaat prijzen, onderscheidingen of andere vormen van waardering ontvangen?

Stap 3. Aanvraagformulier invullen

Het aanvraagformulier bestaat uit de volgende onderdelen:

1. De persoonsgegevens van de kandidaat

2. De persoonsgegevens van de aanvrager

3. De gegevens van personen die de aanvraag steunen

4. De motivering van de aanvraag

5. Overige gegevens

6. De pagina voor de burgemeester

Tip 1: Het is belangrijk dat de activiteiten doorlopen, dus dat er geen onderbrekingen of 
         gaten zijn. Mochten er toch gaten zijn, leg dit dan voor aan de kabinetsmedewerker 
         van de gemeente.

Tip 2: Het is belangrijk dat de activiteiten actueel zijn. De hoofdregel is dat de activiteiten 
         maximaal een jaar voor de uitreiking zijn afgerond. Dus als iemand in 2006 gestopt is
         met het vrijwilligerswerk, dan zou de laatste mogelijkheid voor een lintje zijn in 2007.
         Zijn er ernstige redenen waardoor iemand gedwongen was om te stoppen met de
         verdiensten dan is het belangrijk om dit te vermelden in de aanvraag.

Stap 4. Aanvraagformulier bespreken

Het aanvraagformulier dient u in bij de gemeente waar uw kandidaat woont. Het is raadzaam dat u contact opneemt met de medewerker Kabinetszaken van deze gemeente en een afspraak maakt. Er kunnen zich na het gesprek drie mogelijkheden voordoen:

1. De kabinetsmedewerker neemt de aanvraag direct in behandeling omdat alles goed beschreven staat.

2. De kabinetsmedewerker zal u vragen om extra informatie te verzamelen omdat het voorstel nog niet goed is.

3. De kabinetsmedewerker zal aangeven dat het voorstel geen kans van slagen heeft en u adviseren de aanvraag voor het lintje terug te trekken. U kunt daarmee akkoord gaan maar dat hoeft niet. Als u vindt dat de aanvraag toch ingediend moet worden, dan geldt de zogenaamde doorzendplicht. Dit betekent dat de gemeente de aanvraag in behandeling moet nemen en ook door moet sturen.

Stap 5: het aanvraagformulier indienen.

U heeft het aanvraagformulier opgevraagd, ingevuld en besproken met de gemeente. Vervolgens is aan u het besluit om de aanvraag in te dienen. U kunt dat per post doen of het formulier persoonlijk afgeven bij de gemeente.

Gefeliciteerd met de aanvraag! Uw werk zit er nu op en nu gaan een aantal adviseurs zich buigen over de aanvraag. Zij beoordelen de aanvraag aan de hand van drie vragen:

- Voldoet de kandidaat aan de eisen om een lintje te krijgen?

- Zo ja, welke Orde en graad zijn het meest passend?

- Is de persoon van onbesproken gedrag?

Die adviseurs zijn de burgemeester, de Commissaris van de Koningin en het Kapittel voor de Civiele Orden. De verantwoordelijke minister beslist of het lintje wordt toegekend of niet en draagt ook de politieke verantwoordelijkheid. Als de politieke besluitvorming is afgerond, dan zorgt de vakminister ervoor dat een Koninklijk Besluit wordt geslagen dat uiteindelijk door de koningin en door de minister wordt getekend. Op dat moment is de benoeming in een Ridderorde een feit.